株式会社 永池 創業1874年の老舗に事務用品のすべてをお任せください。 株式会社 永池

なんでも解決! よくある「困った」相談室

オフィスづくりで困った!

オフィス設計

〔14〕事務所をリニューアルしたい!

事務所が古くなってきたので、リニューアルしたいと思っています。新オフィスのレイアウト図を作ってもらえますか?
事務所のリニューアルや、新築・移転に伴うオフィスづくりは永池にお任せください。永池には専門の設計担当者がいて、お客様のイメージや予算に合わせて、レイアウト図を迅速に作成します。
<ご提案までの流れ>
  1. ヒアリング・調査
    職員や机などの数、受付・接客スペースなどの有無、収納量などを聞き取り、オフィスや什器(家具)などの寸法をチェックします。
  2. レイアウト図作成
    約1週間で作成可能です。カラーの3次元パースなので、完成形がイメージしやすいですよ。
  3. 家具の提案
    永池では複数のメーカーの家具を取り扱っており、レイアウト図に 家具の写真・説明を添えて提案します。
  4. お見積もり提出
    レイアウト図と一緒に、具体的な金額も提示します。
石橋のひと言
  • 永池には設計担当者だけでなく、2級建築士・文書情報管理士・施工管理技師などさまざまなオフィスづくりの専門家がいます。プロの目を通して最適なアドバイスをいたします!
    オフィス制作の成功事例も参考にしてくださいね。
  • 気になるのは発注~施工完了の期間ですよね。規模にもよりますが1~2カ月もあれば、十分対応できます。発注から2週間で完了したケースも!このスピードが永池の大きな強みです。

〔15〕オフィスも上手にカラーコーディネートしたい!

新しいオフィス家具を購入する予定ですが、壁・床・天井と相性のいい配色ってありますか?
若いスタッフが多い会社ならクール(寒色)系、女性のお客様や病院ならウォーム(暖色)系はいかがでしょう?ご希望に合わせて、ベストなカラーコーディネートを提案します。カラーの3Dパースや写真も用意しますので、イメージが具体的に膨らみますよ。

〔16〕喫煙コーナーがほしい!

健康・禁煙ブームにより、室内外ともに喫煙できる場所が少なくなってきました。どこかに喫煙コーナーを設けたいのですが。
厚生労働省の「健康増進法」により、公共スペースでの「分煙」が義務付けられました。永池でも、オフィスの一部を完全に仕切った「喫煙ブース」を提案しています。十分なスペースがない場合は、倉庫や会議室の一部を改造する例もあります。

〔17〕社長室のドアがみすぼらしい…

来週、大切なお客様を迎えますが、社屋が古いために社長室もみすぼらしく、ご案内をためらいます。建て替えの時間も予算もないのですが、どうにかなりませんか?
社長室や役員室に風格ある佇まいがあれば、その会社の印象も信頼度もアップするはず。予算も時間もない緊急事態には「化粧フィルムシート」がおすすめ。木目調・金属調など様々なシートから選んで、ドアや壁に張るだけで、気軽にイメージチェンジできますよ。永池ではシートの手配から貼り付けまで、早くて数日中には対応できます。
石橋のひと言
ある病院から「病室の内装を温かい木目調で統一したいので、白い冷蔵庫に木目シートを貼ってください」というリクエストがありました。ちょっとした配慮と工夫で、室内イメージががらりと変わる良い事例でした。

OAフロア化

〔18〕オフィスの配線が悩みのタネ!

オフィスのOA化を進めていますが、電話・LAN配線などがむき出しになって、作業の邪魔になりますし、見た目も悪いし、何とかできますか?
情報化に対応する「OAフロア」を導入しませんか?床高を5~70cm程度底上げして、床下に電源・LANケーブルを通すのです。永池では「OAフロア」化工事も行っています。週末だけの工事で対応できるので、どしどしご相談を。
石橋のひと言
配線コードを収納できるデスクなど、OA対応家具を活用すれば、よりスッキリできますよ!

什器(オフィス家具)

〔19〕上手に家具を選びたい

ほしいオフィス家具があるけれど、どこに発注していいのか分かりません。
永池では複数のメーカーと取引しており、ほとんどの商品を取り扱うことができます。メーカーを1社1社回って探すよりグンと効率的ですよ!具体的にメーカー・商品名が分かれば、すぐに手配いたします。まだ具体的でなくても、イメージ・予算を教えてくだされば、最適の商品を選び出し、提案します。
石橋のひと言
  • ご要望があれば、福岡・東京にあるメーカーのショールームにご案内・同行します。秋口にはメーカーごとに新商品の発表会があるので、一緒に覗いてみませんか?
  • 特にイスの場合は、事前に「座り心地」を確かめたいですよね。商品によってはサンプルの取り寄せもできます。

〔20〕電化製品もほしい!

OA機器以外の電化製品も注文していいですか?
宿舎用の洗濯機、水屋用の冷蔵庫や電子レンジ、休憩室用の薄型テレビや空気清浄機…と、電化製品のご要望も多いですよ。もちろん永池で受注・納品可能です。

〔21〕時間外に納品してくれる?

業務時間内は忙しくて、家具の納品は避けてほしいのですが。
もちろん、業務時間の後や休日の納品にも対応しています。お気軽に相談を。

〔22〕家具の引越し相談もアリ!?

本社にある家具を営業所に移したいのですが、引越しの相談にも乗ってもらえますか?
はい、お任せください。専門業者を紹介できますし、少量であれば弊社でお運びします。
石橋のひと言
ダンボールナンバリングシール
短期間で移設・移転する場合は、効率性がカギ!永池では段ボール箱だけでなく、行き先・ナンバリングシールを用意。効率良くお引越しをサポートします。

収納

〔23〕収納を増やしたい

今ある収納スペースを有効に活用して、効率良く収納する方法はありますか?
移動式の書庫を採用することで、「省スペース」も「今あるスペースで収納量を増やすこと」も両方可能です。まずはご相談を。

〔24〕収納庫を動かしたい

壁一面に収納庫を置いていますが、そのうち一つだけ移動させたいんですが。
あらゆるメーカー・種類の収納庫を、安全かつ適切に移設することができます。
収納庫設置の基本は「固定」です。適切な場所に置き、金具などで壁・天井・床にしっかり固定したり、棚同士を連結させたりするのです。無理なレイアウトをすると、地震で倒れる危険性もあるので、プロにお任せください!

〔25〕机の上も下も書類でいっぱいです!

書類を分かりやすく整理できれば、オフィスも片付くし、作業も効率的にもなると思うのですが。
その通りですね!ソフトからハードまで、トータルに文書管理ができる「ファイリングシステム」を導入しませんか?以下の3ステップを踏まえて計画を立て、仕事の効率をアップさせましょう。
  1. 文書などのファイリング
    紙文書を整理するファイル用品にもたくさん種類があります。
    お客様の用途に合わせた商品提案ができます。
  2. データのファイリング
    パソコンにスキャナー・ソフトなどを組み合わせて、パソコンの中で効率良くファイリングできるシステムを提案します。
  3. 収納・保管庫(家具)
    用途に合わせた保管庫の提案、効率の良い配置など、オフィスづくりからファイリングを提案できます。
大野のひと言
最近はパソコンを活用して文書の電子化(ペーパーレス)も進んでいますよ。「セキュリティポリシー」(情報セキュリティに関する企業の基本方針)に従い、公的文書をパソコンに保存し、みんなで共有して見たり、電子認証(印鑑と印鑑証明書を実現する技術)ができるのです。永池には「文書情報管理士」もおりますので、ぜひご相談ください。

〔26〕大型ファイルも収納できる?

書類ファイルが大きすぎて、規格品が見つからず、収納に困っています。
規格外のファイルでも、サイズに合わせた収納庫を探し出し、取り寄せることが可能です。また、サイズだけでなく収納方法もお聞きして、用途にぴったり合った収納庫の提案・作成もできますよ。

〔27〕ホワイトボードをかけるスペースがない!

社員の予定を書き込んで、みんなが見られるホワイトボードを設置したいのですが、恥ずかしながら十分なスペースがありません…。
窓や収納の多いオフィスでは、このような悩みもあって当然です。壁面収納庫に取り付け可能なホワイトボードなど、さまざまな商品がございます。省スペースのために、まずはご相談を!

セキュリティ

〔28〕オフィスのセキュリティを高めたい

顧客情報を大切に管理するため、オフィスのセキュリティ機能を高めたいのですが。
オフィスの「セキュリティ対策」は緊急課題の一つ。「個人情報保護法」が施行されてから、さらに関心が高まってきました。
まずは「持ち出し・侵入」を防ぐことが大切です。永池ではセキュリティに対応したオフィスのレイアウトプランや、入退室システムなどを提案します。
(例)
・執務スペースが外部から見えないように、ドアやローパーテーションで部屋を仕切る。
・ドアに生体認証装置(指紋や瞳孔に反応)を設置する。
石橋のひと言
情報セキュリティにも国際・国内規格があり、それに合致した企業は信頼度が高まり、官公庁や大企業との取引がしやすくなるというメリットもあります。ぜひ取り組みましょう!