株式会社 永池 創業1874年の老舗に事務用品のすべてをお任せください。 株式会社 永池

なんでも解決! よくある「困った」相談室

オフィスで困った!

紙・印刷

〔1〕自社のイメージにぴったりの紙は…?

紙からこだわって、自社の会社案内パンフレットを作りたい。当社のイメージにふさわしい紙はありますか?例えば手にとって優しく、お客様の印象に残る紙とか…?
「紙」は主に【1】洋紙、【2】和紙、【3】ファンシーペーパー(表面に型や模様をつけた色紙)の3種に分けられますが、それぞれ色・厚さ・質感・模様・メーカーなどで数10万種類もあるもの。そこから1枚の紙を選び出すのは、大変な作業ですよね。
永池では、さまざまな紙のサンプル・在庫をご用意。パンフレット・チラシ・カタログなど使用目的に応じて、最適の紙をご提案できます。お客様が見本をお持ちなら、同じ紙または一番近い紙もご用意します。

〔2〕印刷後の加工はどうすればいい?

紙に文字や写真の印刷はできたけれど、実際に使えるように加工するには、どうすればいい?
一口に「加工」といっても、次のような種類があります。
  • PP:防水などのためのビニール加工です。
  • 箔押し:熱と加圧によって箔を転写します。
  • 穴開け:カレンダー等に用います。
  • 折れ線・ミシン目:箱などに加工する時に用います。
  • ナンバー入れ
用途に応じて、永池で加工したり、専門業者さんを紹介したり、さまざまな対応が可能です。まずはご相談を。
江口のひと言
たとえば、領収書の加工が必要な場合、伝票を専門に扱う業者さんもいるんですよ。永池の幅広いネットワークを生かして、ご要望に最適な加工業者をご紹介します。

〔3〕プリンターに紙が通らない!

節約のために、小規模の印刷はなるべく自前のパソコン・プリンターでしています。ところが、紙にこだわった時に限って、プリンターに通らないことがあるんです。どう対処すれば…?
近頃は家庭用プリンターの性能がとても上がったことから、小ロット印刷は自前のプリンターで行うオフィスも増えてきました。
ところがプリンターと紙にも相性があり、相性が良くないとトラブルも…。特にインクジェットの場合は、熱をかけることで紙が丸まったり、文字がにじんだりしやすいのです。そこで永池は、お客様のご希望に一番近く、プリンターとの相性も良い専用紙を提案します。

受注・配送

〔4〕緊急!明日、紙がほしいんだけど…

急な仕事が入りました。1日でも早く紙がほしいのですが、対応できますか?
ご安心ください。永池では【佐賀・長崎・福岡】へ充実の配送体制をとっております。在庫があれば、翌日午前中の配送も可能です。

<配送体制>
・佐賀市内:随時配達
・市外:1日2便 【長崎市・佐世保、福岡市と近郊、久留米・朝倉、荒尾、日田、玉名】

〔5〕注文対応は待たせないでほしい

以前、別の会社に注文の電話をした時、在庫確認で長く待たされました。こちらの仕事も滞るので、スピーディーな対応をお願いしたいのですが。
「迅速・丁寧」が永池のモットーの一つです。在庫はすべてコンピューターで管理し、毎月の棚卸し・整理作業も欠かしません。また、担当営業は各自、携帯電話を所持しているので、直接お問い合わせ・ご注文していただくことも可能です。

ノベルティグッズ

〔6〕オリジナルの記念品を作りたい!

自社の名前入りのノベルティグッズを作りたいのですが、注文できますか?
会社の創立記念や顧客へのごあいさつ、新規オープンのPRなどに、ノベルティグッズはとても有効な販促アイテムですよね。永池ではメーカーとタイアップして、お客様のご予算に応じたノベルティグッズを種類も豊富にご用意します。御社の名前・ロゴ入れなどもご相談ください。
<代表的なノベルティグッズ>
ポケットティッシュ・ボールペン・うちわ・マッチ・クリアファイル・油とり紙・袋・パッケージ・箸袋・コースター・ライター・シールなど
江口のひと言
近頃女性に人気なのは「油とり紙」、夏場だったら「うちわ」、社会に貢献するならリサイクル可能な「エコ商品」…など、グッズのより効果的な企画提案もお任せください!

家具・リサイクル

〔7〕収納の鍵をなくしてパニック!

誤って机の鍵をかけたまま、紛失してしまいました。開けてもらえますか?
机や書庫などの鍵の紛失・閉じ込めのご相談はけっこう多いんですよ。永池では、鍵の解除作業を受け付けています。メーカーによってはスペアキーを常時用意。家具のメーカー名や型番が分からない場合は、永池スタッフがそちらに出向いて確認。迅速に対応します。

〔8〕家具の修理はできますか?

イスの張地を破いてしまいました。他は傷んでおらず、新品に買い換える費用ももったいないので、修理して使いたいのですが。
専門の業者に依頼して、可能な場合は張替えに対応します。また、タバコや汗ジミなどで汚れた場合、メーカーによってはクリーニングサービスもあります。さらにテーブルのキャスターが壊れた時など、一部分だけの修理も対応します。廃番商品の時は市販の金具で対応することもOK!

事務器・文房具

〔9〕文房具を効率良く、安く買う方法って?

各営業所がそれぞれに文房具を購入しています。まとめて買った方が単価が下がると思うんですが、どうしていいか分かりません。
企業の各営業所・部署等で各自文具を購入するより、購入窓口を一つに絞った方が効率的ですよね。「集中購買」にすると文具の単価も確実に下がります。永池では、それぞれの会社の現状にあった購買管理システムをご提案しています。
大野のひと言
環境ISOの取得を目指す企業の場合はなおさら、購買管理を統一しておかないと、環境ISOの基準を満たさない商品をうっかり買ってしまうことがあります。再生品の購入を推進する「グリーン購入法」に適合した文具もありますので、ぜひご活用を!

〔10〕カラーコピー機って高い?

カラーコピー機を導入したいのですが、購入費・維持費はやっぱり高くなりますか?
近頃はコピー・FAX・スキャナー・プリンターが一台にまとまった複合機が主流です。さまざまなコピー機やプリンターがある中で、文字文書が多いか、写真を使うか等の使用状況を確認して、お客様に最適な商品を選定し、ランニングコスト表を作成して提案します。

パソコン

〔11〕パソコンがかたまった!

パソコンの動作が鈍くなり、フリーズすることも増えてきました。どうすればいいのでしょう?
一般的な対処方法は、【1】メモリの増設、【2】ソフトの整理整頓(不要なソフトの削除など)です。しかし、お客様のパソコンの症状にもよります。パソコン専門の営業マンが対応しますので、まずは気軽にご相談ください。

〔12〕スマートな「発伝」システムを導入したい

効率の良い伝票の発伝システムはないですか?
今どきは伝票もパソコン管理ですよね。納品書と請求書が連動したシステムなどを使いこなせば、効率もグンとアップするはず。永池ではお客様のニーズに合わせて、「発伝」に役立つパッケージソフトの選定・提案から、オリジナルソフトの開発まで対応します。

〔13〕データの「バックアップ」をサポートして!

パソコンデータのバックアップは今のままで大丈夫でしょうか?一度故障して、すべてのデータを消失させた苦い経験があります。
個別のハードディスクのバックアップから、サーバでの一括文書管理まで、あらゆるバックアップ方法をサポートできます。気軽にご相談を!
大野のひと言
バックアップだけでなく、パソコン導入からネットワーク設定のご相談まで、何でも承ります!